Einstellungstest Buchhaltung

In der Buchhaltung lässt sich Können gut messen: Ein Buchungssatz stimmt oder er stimmt nicht. Ein kurzer Test zeigt, ob Kenntnisse aus dem Lebenslauf auch unter Zeitdruck sitzen.

14 Tage alle Pro-Funktionen · danach dauerhaft kostenloser Tarif · keine Kreditkarte

Warum ein Test

Was ein Einstellungstest im Bereich Buchhaltung leisten soll

Auf dem Papier sehen viele Bewerbungen in der Buchhaltung ähnlich aus: kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Erfahrung, eine Liste bekannter Programme. Was dahinter steckt, merken Sie oft erst im ersten Monatsabschluss.

Ein Einstellungstest für die Buchhaltung holt diese Erkenntnis nach vorn. Er prüft Buchungslogik, Rechensicherheit und den Blick für Abweichungen. Weil fast alle Aufgaben eine eindeutige Lösung haben, wertet die Software sie automatisch aus, und Sie sehen nach dem Test sofort, wer in welchem Bereich sicher ist.

Was geprüft wird

Vier Kompetenzen, auf die es ankommt

Buchungslogik

Soll und Haben, Aktiv- und Passivkonten, typische Geschäftsvorfälle. Das Fundament für alles Weitere.

Rechensicherheit

Netto und Brutto, Skonto, anteilige Beträge. Schnell und ohne Taschenrechnerpanik.

Blick für Abweichungen

Wer bei einer Differenz von 9 Euro an einen Zahlendreher denkt, spart Ihnen im Abschluss Stunden.

Sorgfalt unter Termindruck

Situative Fragen zum Monatsende, wenn drei Dinge gleichzeitig fertig sein sollen.

Testaufbau

So ist der Test aufgebaut: 23 Minuten in vier Teilen

Ein Vorschlag, den Sie direkt so übernehmen oder an Ihre Stelle anpassen können. Alle Teile außer dem Freitext wertet trønso automatisch aus.

1

Buchungssätze

7 Min. · Multiple Choice

Fünf typische Geschäftsvorfälle, je ein korrekter Buchungssatz.

2

Rechenaufgaben

6 Min. · Zahl

Umsatzsteuer herausrechnen, Skonto, anteilige Beträge.

3

Abstimmung

6 Min. · Multiple Choice

Kontoauszug mit Liste vergleichen und die Ursache einer Differenz finden.

4

Monatsabschluss

4 Min. · Sortieraufgabe

Offene Aufgaben am vorletzten Arbeitstag in eine sinnvolle Reihenfolge bringen.

Beispielfragen

4 Beispielfragen mit Lösung

Versuchen Sie es selbst, bevor Sie die Lösung aufklappen. So bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie schwer der Test für Bewerber ist.

Frage 1 · Umsatzsteuer

Eine Rechnung über 1.190 € brutto enthält 19 % Umsatzsteuer. Wie hoch ist der Nettobetrag?

  1. A963,90 €
  2. B1.000,00 €
  3. C1.171,00 €
  4. D190,00 €
Lösung anzeigen

B: 1.000,00 €

1.190 € geteilt durch 1,19 ergibt 1.000 €. Der häufigste Fehler ist, 19 % vom Bruttobetrag abzuziehen. Das ergibt 963,90 € und ist falsch.

Frage 2 · Skonto

Rechnungsbetrag 2.500 €, 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen. Welcher Betrag wird bei fristgerechter Zahlung überwiesen?

  1. A2.498 €
  2. B2.475 €
  3. C2.450 €
  4. D2.300 €
Lösung anzeigen

C: 2.450 €

2 % von 2.500 € sind 50 €, überwiesen werden 2.450 €. Einfach, aber im Alltag ständig gebraucht.

Frage 3 · Buchungssatz

Büromaterial wird bar bezahlt (vereinfacht, ohne Vorsteuer). Welcher Buchungssatz ist richtig?

  1. ABüromaterial an Kasse
  2. BKasse an Büromaterial
  3. CBüromaterial an Verbindlichkeiten
  4. DBank an Büromaterial
Lösung anzeigen

A: Büromaterial an Kasse

Der Aufwand steht im Soll, der Abgang aus der Kasse im Haben. Wer die Seiten vertauscht, hat die Grundlogik nicht verinnerlicht.

Frage 4 · Abstimmung

Der Kontoauszug zeigt 4.312,50 €, Ihre Liste offener Posten 4.321,50 €. Worauf deutet die Differenz von 9,00 € am ehesten hin?

  1. AEine fehlende Buchung über 9 €
  2. BEinen Zahlendreher
  3. CEinen Rundungsfehler
  4. DEinen Skontoabzug
Lösung anzeigen

B: Einen Zahlendreher

Differenzen, die durch 9 teilbar sind, entstehen typischerweise durch vertauschte Ziffern, hier 12 und 21. Erfahrene Buchhalter kennen diese Faustregel und finden den Fehler in Minuten.

In 15 Minuten startklar

Aus diesen Fragen wird Ihr eigener Test

1

Test anlegen

Fragen aus dieser Seite übernehmen, an Ihre Stelle anpassen, Zeitlimit von 23 Minuten setzen.

2

Bewerber einladen

E-Mail-Adressen eintragen. Bewerber bekommen einen Link und brauchen kein Konto.

3

Ergebnisse vergleichen

Punkte pro Person und pro Frage, sortierbar. Wer über Ihrer Grenze liegt, kommt ins Gespräch.

Neue Accounts starten mit 14 Tagen Pro, inklusive Audiofragen und Kamera-Aufsicht. Danach läuft der kostenlose Tarif einfach weiter, wenn Sie nicht upgraden.

Nach dem Test

Interviewfragen für Buchhalter und Buchhalterinnen

Der Test sagt Ihnen, wen Sie einladen. Diese Fragen helfen im Gespräch, das Bild zu vervollständigen. Stellen Sie allen Bewerbern dieselben Fragen, dann bleiben die Antworten vergleichbar.

Die Kontenabstimmung geht nicht auf und der Abschluss ist morgen. Wie gehen Sie vor?

Worauf achten: Systematisches Eingrenzen statt Suchen auf gut Glück.

Welche Routinen haben Sie, um Fehler vor dem Buchen abzufangen?

Worauf achten: Vier-Augen-Prinzip, Plausibilitätschecks, Checklisten.

Erzählen Sie von einem Fehler, den Sie selbst entdeckt haben.

Worauf achten: Offenheit und was danach geändert wurde.

Mit welcher Buchhaltungssoftware haben Sie gearbeitet, und was hat Sie daran gestört?

Worauf achten: Echte Erfahrung erkennt man an konkreter Kritik.

Wie erklären Sie einer Führungskraft ohne Buchhaltungswissen eine Budgetabweichung?

Worauf achten: Einfache Sprache, Ursache vor Zahl.

Wie Sie daraus einen vollständigen Gesprächsleitfaden mit Bewertungsbogen machen, steht im Ratgeber zum Interviewleitfaden.

Aus der Praxis

Worauf Sie beim Test achten sollten

  • Aufgaben an Ihren Kontenrahmen anpassen. Wer bei Ihnen mit SKR 03 bucht, sollte nicht im Test SKR 04 lernen müssen.
  • Steuerrechtliche Spezialfragen weglassen. Die ändern sich, und Nachschlagen gehört im Job ohnehin dazu.
  • Die Abstimmungsaufgabe nicht auslassen. Sie trennt Routine von Erfahrung besser als jede Wissensfrage.
  • Zeitlimit setzen. Ohne Limit lassen sich Buchungssätze in Ruhe nachschlagen.

Häufige Fragen

Fragen zum Einstellungstest Buchhaltung

Die nächste Stelle im Bereich Buchhaltung mit Test besetzen

Test heute anlegen, Bewerber morgen einladen, übermorgen mit den Richtigen sprechen.

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