Was sind die wichtigsten Recruiting-KPIs?

Die drei zentralen Kennzahlen sind Time-to-Hire (Geschwindigkeit), Cost-per-Hire (Kosten) und Quality of Hire (Qualität der Einstellung). Ergänzend lohnen sich Qualified-Applicant-Rate, Conversion-Raten je Prozessstufe, Annahmequote von Angeboten und die Frühfluktuation. Wer diese acht KPIs misst, kann seinen Recruiting-Prozess gezielt steuern statt nach Bauchgefühl.

Wie berechnet man Time-to-Hire?

Time-to-Hire ist die Anzahl Tage zwischen dem Eingang einer Bewerbung (oder dem Erstkontakt) und der Vertragsannahme durch den Kandidaten. Time-to-Fill misst dagegen ab Veröffentlichung der Stelle. Der DACH-Durchschnitt für Time-to-Hire liegt bei rund 40 Tagen, unter 25 Tage gilt als sehr gut.

Was ist ein guter Cost-per-Hire?

Cost-per-Hire = (interne + externe Recruiting-Kosten) ÷ Anzahl Einstellungen in einem Zeitraum. In Deutschland liegt der Durchschnitt je nach Quelle bei etwa 4.000–4.700 € pro Einstellung, bei Fach- und Führungskräften deutlich höher. Automatisierte Vorauswahl senkt vor allem die internen Kosten, weil weniger manuelle Sichtung nötig ist.

Wie misst man Quality of Hire?

Quality of Hire ist die schwierigste, aber wichtigste Kennzahl. Üblich ist ein Index aus: Leistungsbewertung nach 6–12 Monaten, Erreichen der Einarbeitungsziele, Verbleib über die Probezeit hinaus und Zufriedenheit der Führungskraft. Strukturierte Assessments in der Vorauswahl korrelieren nachweislich mit höherer Quality of Hire.

Wie oft sollte man Recruiting-KPIs auswerten?

Operative KPIs wie Time-to-Hire und Conversion-Raten je Stufe sollten monatlich betrachtet werden, um Engpässe früh zu erkennen. Quality of Hire und Frühfluktuation brauchen längere Zeiträume und werden eher quartals- oder jahresweise ausgewertet. Wichtig ist, KPIs nicht isoliert zu lesen, sondern im Trend und im Zusammenhang.

Ratgeber · Recruiting-Analytics

Recruiting-KPIs: Erfolg messbar machen.

Wer seinen Recruiting-Prozess verbessern will, muss ihn messen. Die 8 wichtigsten Kennzahlen, mit Formeln, DACH-Benchmarks und konkreten Hebeln, um sie zu verbessern.

Lesezeit: ca. 8 Minuten · Zielgruppe: HR-Manager, Recruiting-Leiter, Geschäftsführer

Kurze Antwort (TL;DR)

Die drei wichtigsten Recruiting-KPIs sind Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Quality of Hire. Ergänzt um Qualified-Applicant-Rate, Conversion je Stufe, Annahmequote, Frühfluktuation und Time-to-Productivity ergibt sich ein vollständiges Bild. Wichtig: KPIs nie isoliert lesen, sondern im Trend und immer mit der Frage, welche konkrete Maßnahme sich daraus ableitet.

Ohne Kennzahlen optimieren Sie im Blindflug

Die meisten Recruiting-Teams wissen ungefähr, dass „es zu lange dauert" oder „zu viel kostet", aber nicht, an welcher Stufe genau es klemmt. Ohne Zahlen werden Budgets nach Gefühl verteilt und Engpässe erst spät erkannt. KPIs machen den Prozess steuerbar: Sie zeigen, wo Kandidaten abspringen, welche Kanäle qualifizierte Bewerbungen liefern und ob neue Mitarbeitende wirklich performen.

Entscheidend ist nicht, möglichst viele KPIs zu erheben, sondern aus wenigen die richtigen Schlüsse zu ziehen. Eine hohe Bewerberzahl ist wertlos, wenn die Qualified-Applicant-Rate niedrig ist, dann produziert Ihr Kanal vor allem Sichtungsaufwand.

~40 Tage

Ø Time-to-Hire DACH

Ziel: < 25 Tage

~4.500 €

Ø Cost-per-Hire DE

stark stellenabhängig

> 85 %

gute Annahmequote

Offer Acceptance Rate

Recruiting-KPIs mit Formel & Benchmark

Time-to-Hire

Tage von Bewerbung bis Vertragsannahme

DACH-Ø ~40 Tage · gut: < 25

Cost-per-Hire

(interne + externe Kosten) ÷ Einstellungen

DE-Ø ~4.000–4.700 €

Quality of Hire

Index aus Leistung, Verbleib & Zielerreichung

Über Zeit; Index 0–100

Qualified-Applicant-Rate

qualifizierte Bewerbungen ÷ alle Bewerbungen

Höher = bessere Kanäle/Anzeige

Conversion je Stufe

Übergänge zwischen Prozessschritten

Zeigt, wo Kandidaten abspringen

Annahmequote (Offer Acceptance)

angenommene ÷ unterbreitete Angebote

gut: > 85 %

Frühfluktuation

Abgänge in den ersten 12 Monaten

niedrig = gute Auswahl & Onboarding

Time-to-Productivity

Tage bis volle Produktivität nach Start

kürzer = bessere Passung

Benchmarks sind Orientierungswerte für den DACH-Raum und variieren stark nach Branche, Seniorität und Region.

Wie Sie Ihre wichtigsten KPIs verbessern

Time-to-Hire senken

Automatisierte Vorauswahl als erste Stufe: Ein Online-Assessment direkt nach Bewerbungseingang spart 1–2 Wochen manuelle Sichtung.

Cost-per-Hire senken

Weniger manuelle Sichtung = weniger interne Stunden. Strukturierte Tests reduzieren teure Fehlbesetzungen, die später doppelt kosten.

Quality of Hire steigern

Strukturierte Assessments korrelieren mit besserer Arbeitsleistung. Wer früh objektiv misst, stellt nachweislich passendere Kandidaten ein.

Qualified-Applicant-Rate erhöhen

Ein kurzer Self-Assessment-Test filtert ungeeignete Bewerbungen automatisch heraus, Ihre Pipeline wird hochwertiger.

Bessere KPIs durch automatisierte Vorauswahl

trønso setzt genau an den Stufen an, die Ihre wichtigsten Kennzahlen treiben, schneller, günstiger, objektiver.

Score-Ranking in Echtzeit

Kandidaten sofort nach Punktzahl sortiert, keine Tabellen, kein manuelles Auszählen.

Stufe 1 automatisieren

Assessment per E-Mail direkt nach Eingang, verkürzt die Time-to-Hire spürbar.

API & Personio-Anbindung

Kennzahlen sauber im bestehenden ATS: REST-API und Personio-Webhook inklusive.

Datenhaltung: Server in Frankfurt (EU), Ergebnisse jederzeit löschbar, AVV automatisch verfügbar.

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